Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Хабаровске и Хабаровском крае в случаях, когда результаты проверки сметной документации подлежат оформлению с внесением сведений в Единый государственный реестр заключений. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком при подготовке документации к экспертизе, при устранении замечаний, выявленных ранее, и при повторном представлении сметных расчётов в рамках проектного, контрактного и финансового цикла.

Цель применения процедуры

Процедура используется для подтверждения достоверности сметной стоимости и корректности расчётной части документации в случаях, когда результаты проверки подлежат регистрации в ЕГРЗ. В условиях повторного рассмотрения цель процедуры заключается в фиксации устранения ранее выявленных замечаний по сметной части и в подтверждении соответствия откорректированных расчётов требованиям, учитываемым при экспертизе и финансовом контроле.

Этапы применения

• при подготовке проектной документации к направлению на экспертизу, когда требуется оформление результатов проверки сметной части в установленном порядке;
• на стадии формирования и уточнения НМЦК, если подтверждение достоверности сметной стоимости используется в составе закупочной документации;
• после получения замечаний экспертизы по сметной части, когда выполняется корректировка расчётов и требуется повторная проверка с внесением сведений в ЕГРЗ;
• при повторном рассмотрении документации перед утверждением проектных решений и принятием финансовых обязательств.

Что является объектом рассмотрения

Объектом рассмотрения являются сметные расчёты, входящие в состав проектной или проектно-сметной документации, в отношении которых требуется подтверждение достоверности сметной стоимости с последующим внесением сведений в ЕГРЗ. Рассматриваются локальные и объектные сметы, сводные расчёты стоимости и иные документы, формирующие сметную часть проекта.

Элементы, подлежащие проверке

• соответствие сметных объёмов работ проектным решениям и ведомостям объёмов;
• корректность применения сметно-нормативной базы, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснование стоимости материалов, оборудования и трудовых ресурсов;
• увязка сметных расчётов с проектными решениями и исходными данными;
• учёт изменений, внесённых по результатам ранее полученных замечаний экспертизы.

Перечень исходных данных

• сметная документация в актуальной редакции;
• проектная документация и изменения к ней, влияющие на стоимость работ;
• ведомости объёмов работ и расчётные таблицы;
• пояснительные записки и расчёты, обосновывающие применённые нормативы;
• перечень замечаний органов экспертизы, полученных ранее, при повторном рассмотрении.

Типовые несоответствия

• расхождения между проектными решениями и сметными расчётами;
• применение неактуальных нормативов, индексов и коэффициентов;
• отсутствие или недостаточность обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• ошибки в структуре сметной документации и распределении затрат;
• неполное устранение ранее выявленных замечаний, подлежащих отражению в ЕГРЗ.

Результат проверки / экспертизы

Результатом процедуры является оформление результатов проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ либо перечень замечаний, подлежащих устранению. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком при утверждении сметной стоимости, при формировании НМЦК и при повторном представлении документации в Хабаровске и Хабаровском крае для экспертизы и процедур финансового контроля.