Проверка сметной документации без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Хабаровске и Хабаровском крае в случаях, когда сметная документация используется для обоснования проектных и финансовых решений без обязательного оформления результатов в Едином государственном реестре заключений. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком при подготовке документации к экспертизе, при устранении ранее выявленных замечаний и при повторном представлении сметных расчётов в рамках проектного и контрактного цикла.

Цель применения процедуры

Процедура используется для проверки достоверности сметной стоимости и корректности расчётной части документации на этапах подготовки и корректировки проекта. В контексте повторного рассмотрения цель заключается в подтверждении устранения замечаний по сметной части, выявленных ранее при экспертизе или проверке, и в фиксации соответствия обновлённых расчётов проектным решениям и исходным данным.

Этапы применения

• на стадии подготовки проектной документации до направления материалов на экспертизу, когда требуется предварительный контроль сметных расчётов;
• при формировании и уточнении НМЦК, когда сметная стоимость используется как финансовое обоснование закупки;
• после получения замечаний экспертизы по сметной части, когда выполняется корректировка расчётов и требуется проверка внесённых изменений;
• при повторном рассмотрении сметной документации перед повторным направлением проекта на экспертизу или ведомственный контроль.

Что является объектом рассмотрения

Объектом рассмотрения являются сметные расчёты, сформированные в составе проектной документации или в увязке с ней, без оформления результатов проверки в ЕГРЗ. Рассматриваются локальные сметы, объектные сметы и иные расчётные документы в объёме, необходимом для подтверждения достоверности сметной стоимости.

Элементы, подлежащие проверке

• соответствие сметных объёмов работ проектным решениям и ведомостям объёмов;
• корректность применения сметно-нормативной базы, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснование стоимости материалов, оборудования и ресурсов;
• структура сметных расчётов и корректность группировки затрат;
• учёт изменений, внесённых по результатам ранее полученных замечаний.

Перечень исходных данных

• комплект сметной документации в актуальной редакции;
• проектная документация и решения, влияющие на объёмы и стоимость работ;
• ведомости объёмов работ и расчётные таблицы;
• пояснительные записки и расчёты, подтверждающие применённые нормативы;
• перечень замечаний органов экспертизы или контроля, полученных ранее, при повторном рассмотрении.

Типовые несоответствия

• расхождения между проектными решениями и сметными объёмами работ;
• применение неактуальных нормативов, индексов или коэффициентов;
• отсутствие либо недостаточность обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• ошибки в структуре смет и распределении затрат;
• неполное отражение изменений, внесённых по результатам предыдущих замечаний.

Результат проверки / экспертизы

Результатом процедуры является перечень выявленных замечаний по сметной документации либо подтверждение корректности расчётов в проверяемом объёме без внесения сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком при корректировке сметной стоимости, при обосновании НМЦК и при повторном представлении документации в Хабаровске и Хабаровском крае для экспертизы и процедур финансового контроля.